Odbor za obrazovanje, znanost i kulturu Hrvatskoga sabora razmotrio je na 30. sjednici održanoj 16. svibnja 2018. godine, Izvješće o prikupljenim popisima arhivskog gradiva iz članka 21. a stavka 1. Zakona o arhivskom gradivu i arhivima, koje je predsjedniku Hrvatskoga sabora dostavila Vlada Republike Hrvatske, aktom od 10. svibnja 2018. godine.
Odbor je u smislu članka 97. Poslovnika Hrvatskoga sabora o navedenom pitanju raspravljao u svojstvu matičnog radnog tijela.
Uvodno obrazloženje podnijeli su predstavnici predlagatelja.
Predstavnici predlagatelja istaknuli su da su prema članku 14. Zakona o izmjenama i dopunama Zakona o arhivskom gradivu i arhivima („Narodne novine“ broj 46/17) stvaratelji i imatelji javnog arhivskog gradiva iz članka 21.a stavka 1. obvezni izraditi popis tog gradiva i dostaviti ga nadležnom državnom arhivu u roku od šest mjeseci od stupanja na snagu toga Zakona“. U tom kontekstu istaknuli su kako je Ministarstvo kulture uputilo dopis državnim arhivima s uputom da stvaratelje i imatelje arhivskog gradiva u okviru teritorijalne nadležnosti upute na obvezu izrade popisa gradiva.
Sukladno navedenome arhivi su dostavili preliminarna izvješća i popise s traženim podacima koje je bilo moguće prikupiti, dok će puni sadržaj arhivskog gradiva koje je obuhvaćeno prikupljenim popisima, odnosno njegovo cjelovito definiranje biti moguće tek nakon što ga stručno obrade arhivski stručnjaci i drugi korisnici. Nadležni državni arhivi zaprimljene popise učinili su dostupnima javnosti i korisnicima arhiva te su isti objavljeni na mrežnim stranicama arhiva.
U raspravi članovi Odbora naglasili su da se radi o opsežno prikupljenom arhivskom gradivu koje je nastalo do 22. prosinca 1990. godine, kao i da je Ministarstvo kulture sukladno članku 21.a stavku 1. Zakona o izmjenama i dopunama Zakona o arhivskom gradivu i arhivima izvršilo svoju obvezu u zadanim rokovima.Također, pohvaljena je objava popisa gradiva na mrežnim stranicama arhiva čime je omogućena dostupnost zainteresiranoj javnosti i korisnicima arhiva.
Nakon održane rasprave Odbor je većinom glasova (9 “ZA” i 1 SUZDRŽAN) donio sljedeći zaključak
PRIHVAĆA SE IZVJEŠĆE O PRIKUPLJENIM POPISIMA ARHIVSKOG GRADIVA IZ ČLANKA 21.a STAVKA 1. ZAKONA O ARHIVSKOM GRADIVU I ARHIVIMA
Za izvjestiteljicu na sjednici Hrvatskoga sabora određena je doc. dr. sc. Vesna Bedeković, predsjednica Odbora, a u slučaju njezine odsutnosti Sabina Glasovac, potpredsjednica Odbora.
PREDSJEDNICA ODBORA
doc. dr. sc. Vesna Bedeković