Hrvatski sabor organizira 15. - 17. travnja 2007. godine u Zagrebu Šestu konferenciju predsjednika parlamenata SEECP-a koja će se održati u hotelu Westin Zagreb.
Nacrt programa:
Nedjelja, 15. travnja 2007.
Dolazak sudionika, smještaj u hotelu Westin Zagreb,
20:00: Prijem dobrodošlice, domaćin predsjednik Hrvatskog sabora Vladimir Šeks, Restoran Opera, 17. kat
Ponedjeljak, 16. travnja 2007.
08:00 – 09:45: Registracija sudionika, Predvorje Kristalne dvorane, prizemlje
10:00: Otvaranje Konferencije, Kristalna dvorana, prizemlje:
- uvodni govor g. Vladimir Šeks, predsjednik Hrvatskog sabora
- govor g. dr Ive Sanadera, predsjednika Vlade Republike Hrvatske
- govor g. Stjepana Mesića, Predsjednika Republike Hrvatske
10:30 – 10:55: Stanka za kavu, Predvorje Kristalne dvorane, prizemlje
11:00 – 12: 30: Prvi dio zasjedanja - obraćanja predsjednika nacionalnih parlamenata i predsjednika parlamentarnih skupština, Kristalna dvorana, prizemlje
12:30 – 12:45: Zajedničko fotografiranje
13:00 – 14:30: Ručak u hotelu, Restoran Opera, 17. kat
15:00 – 16:15: Drugi dio zasjedanja - obraćanja predsjednika nacionalnih parlamenata i predsjednika parlamentarnih skupština, Kristalna dvorana, prizemlje
16:15 – 16:45: Usvajanje zajedničke deklaracije i završetak Konferencije, Kristalna dvorana, prizemlje
16:45 – 17:00: Tiskovna konferencija, Kristalna dvorana, prizemlje
17:00 – 17:30: Kraći odmor
17:30 – 17:45: Polazak ispred hotela autobusima prema Uredu Predsjednika RH
18:00 – 19:00: Primanje kod g. Stjepana Mesića, Predsjednika RH, Predsjednički dvori, Pantovčak 241
19:00 – 19:30: Odlazak prema Hrvatskom saboru
19:30 – 21:00: Svečana večera koju daje predsjednik Hrvatskog sabora, Vladimir Šeks, Hrvatski sabor, Trg Sv. Marka 6-7
Utorak, 17. travnja 2007.:
Odlazak izaslanstava
Vize: Članovi izaslanstava, prateće osoblje i novinari iz država kojima je potrebna viza trebali bi, što je prije moguće, stupiti u kontakt s odgovarajućim veleposlanstvom Republike Hrvatske. Troškove izdavanja viza snosit će podnositelji zahtjeva za iste.
Akreditacije: Domaćin će osigurati akreditacije za sudionike. Akreditacije će se moći preuzeti na akreditacijskom desku u hotelu, u predvorju Kristalne dvorane, 16. travnja 2007. od 08:00 do 09:45 sati.
Jezik: Radni jezici Konferencije će biti engleski i hrvatski. Na zahtjev izaslanstava bit će osigurane kabine za simultani prijevod.
Govori: Očekivano trajanje govora šefova izaslanstava na Konferenciji predsjednika parlamenata SEECP-a je 7 minuta. Redoslijed govornika bit će dojavljen naknadno.
Bilateralni sastanci: Predviđena je mogućnost bilateralnih sastanaka izaslanstava u hotelu Westin Zagreb (dvorane Zelengaj i Jelenovac u prizemlju hotela). Za rezervaciju dvorana za bilateralne sastanke bit će zaduženo Tajništvo Konferencije u hotelu Westin Zagreb.
Medicinska usluga: Medicinska usluga bit će na raspolaganju za vrijeme boravka stranih izaslanstava.
Centar za medije: Konferenciju će moći pratiti akreditirani novinari. Novinari koji žele pratiti Konferenciju trebaju se javiti Službi za odnose s javnošću Hrvatskog sabora. Kontakt osoba je gđa Sanja Šurina. Za novinare će u hotelu The Westin Zagreb 16. travnja 2007. biti na raspolaganju dvorana „Maksimir“ u prizemlju hotela. Novinari će rad konferencije moći pratiti preko ekrana.
Tajništvo Konferencije: Tajništvo Konferencije bit će otvoreno u hotelu Westin Zagreb 16. travnja 2007. u prizemlju hotela kraj Kristalne dvorane od 8:00 sati do završetka rada Konferencije. U Tajništvu Konferencije će na raspolaganju biti kompjutori, faksevi, fotokopirni aparati i pristup Internetu.
Web stranica: Sve informacije o Konferenciji predsjednika parlamenata SEECP-a pod hrvatskim predsjedanjem moći će se naći na http://www.sabor.hr